Comunidad Inteligente

Para comunidades de propietarios en España

Tu comunidad de vecinos,
gestionada con IA.

Sustituye el administrador de fincas. Celebra juntas válidas según la Ley de Propiedad Horizontal, vota online, genera actas con IA y controla cuotas, morosidad y derramas desde el móvil. Todo en una sola app.

Ver cómo funciona →
LPH 49/1960 · Reforma 2025RGPDServidores en la UESin instalaciónMóvil + escritorio

Para quién es

Para los tres roles de tu comunidad.

Si eres presidente

Tu cargo no es tu segundo trabajo. Convocatorias en minutos, votos contados automáticamente, morosos identificados y cartas redactadas con IA. Sin Excel, sin grupos de WhatsApp, sin perder noches.

Si eres secretario o tesorero

Actas generadas por IA a partir del audio de la junta, recibos mensuales que se reparten solos por cuota LPH, libro de actas oficial con firmas digitales y certificación de deuda lista para el juzgado.

Si eres vecino

Mira el tablón, los gastos, las próximas juntas y tus recibos sin pedirle nada a nadie. Reporta incidencias con foto desde el móvil. Vota desde casa cuando hay junta. Todo transparente.

El problema

El modelo tradicional no funciona en 2026.

Excel + WhatsApp

Hojas que se pierden cuando cambia el presidente. Grupos de WhatsApp con 30 personas debatiendo si el ascensor lleva 3 o 4 días parado. Cero auditoría legal.

Administrador profesional

800–1.500 € al año por bloque pequeño. Atención que tarda días. Decisiones que dependen de un tercero que ni vive ahí. Útil para comunidades grandes; sobrecoste para las pequeñas.

Apps genéricas

Plataformas pensadas para administradores profesionales, complicadas para el presidente o el vecino de a pie. Sin IA real. Sin foco en cumplir la LPH.

IA real, no maquillaje

La IA hace el trabajo aburrido.
Tú decides.

Asistente del presidente

Pregúntale lo que necesites sobre tu comunidad: «¿quién no ha pagado este mes?», «¿cuánto llevamos gastado en limpieza?», «redáctame la convocatoria de la próxima junta». Conoce todos los datos de tu comunidad y responde con citas concretas.

Actas a partir del audio

Graba la junta con el móvil. La IA transcribe la conversación, identifica los acuerdos por cada punto del orden del día y genera el borrador del acta. El secretario revisa, edita si quiere y firma.

Cartas de morosidad

Tres tonos a elegir: cordial (primer aviso), firme (segundo aviso) o prelegal (antes del monitorio). La IA redacta el texto con los datos del vecino, el desglose de la deuda y la cuantía exacta. Edítala y envíala por email en un clic.

Triaje de incidencias

Un vecino reporta «se cayó el grifo» con foto. La IA categoriza (fontanería), asigna urgencia (alta), genera un resumen profesional y recomienda el siguiente paso (contactar fontanero antes de 24h).

Análisis de contratos

Sube el PDF del contrato del ascensor, del seguro o de la limpieza. La IA extrae fechas, importes, partes y, sobre todo, marca cláusulas potencialmente abusivas según TRLGDCU art. 62.3 (duración excesiva, prórrogas tácitas sin preaviso).

Presupuesto inteligente

Antes de la junta ordinaria, la IA analiza los gastos del año anterior, los contratos activos y los gastos recurrentes, y propone el presupuesto del año siguiente con partidas concretas y justificación por línea. Aplica el 10% obligatorio de fondo de reserva.

Cómo funciona

En tres pasos estás dentro.

  1. 01

    Apunta tu comunidad

    Rellena un formulario corto: nombre de la comunidad, dirección y datos básicos. Te confirmamos el acceso en menos de 48 horas. Empezamos a aceptar comunidades de pocas en pocas para acompañarlas bien.

  2. 02

    Configura en 10 minutos

    Te llevamos paso a paso: añadir las viviendas con sus cuotas, registrar el plan de cuotas del año, subir los estatutos. El sistema valida que las cuotas sumen 100% como exige la LPH.

  3. 03

    Invita a tus vecinos

    Mándales una invitación por email. Cada vecino crea su contraseña, ve su vivienda asignada y entra al panel desde el móvil. A partir de ahí, la comunidad funciona sola.

Todo en una sola app

Doce módulos que cubren toda la gestión.

Cada módulo está diseñado para una tarea concreta de la LPH o de la operativa diaria. Activa los que necesites desde el primer día y usa el resto cuando te haga falta.

Juntas y votaciones

Convocatoria con la antelación legal, orden del día por puntos, votaciones online con cuota de participación y quórum calculado automáticamente.

Actas con IA

Graba la junta, la IA transcribe y genera el borrador. Firmas digitales del presidente y secretario.

Cuotas mensuales

Recibos generados automáticamente por vivienda según cuota LPH. Cobro manual o automatizado, seguimiento por periodo.

Morosidad

Listado de impagos por vecino, cartas IA en tres tonos y certificación de deuda lista para procedimiento monitorio (LPH art. 21).

Derramas

Importe total aprobado en junta, reparto automático por cuota LPH, fraccionamiento en plazos mensuales y seguimiento.

Fondo de reserva

Cálculo automático del mínimo legal (10% del presupuesto, LPH art. 9.1.f). Alerta si el fondo baja del umbral.

Presupuesto anual

Borrador propuesto por IA basándose en el histórico. Comparativa real-vs-presupuestado durante el ejercicio.

Incidencias

Vecinos reportan con foto. IA categoriza y prioriza. Workflow Abierta → En curso → Resuelta → Cerrada.

Proveedores

Ficha con contacto, contratos PDF, análisis IA de cláusulas. Alerta cuando un contrato está próximo a vencer.

Documentos

Estatutos, seguros, ITE, escrituras… Todo en un repositorio digital. IA extrae fechas clave y avisa de vencimientos.

Libro de actas

Actas firmadas se agrupan en libro oficial con índice y numeración correlativa. Exportable a PDF para Registro de la Propiedad (LPH art. 19, reforma 2025).

Gastos compartidos

Para gastos puntuales (cena de Navidad, una reparación pagada por un vecino). Reparto equitativo o por cuota.

Cumplimiento legal

La Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal (y su reforma de 2025) marca todo lo que una comunidad de propietarios puede y debe hacer. Cada módulo de Comunidad Inteligente está diseñado para cumplir con un artículo concreto sin que tengas que estudiar la ley.

  • Art. 9.1.b

    Cuotas ordinarias

    Cada propietario paga según cuota de participación. La app genera recibos mensuales automáticos.

  • Art. 9.1.e

    Derramas extraordinarias

    Importes acordados en junta, reparto automático y seguimiento de cobros.

  • Art. 9.1.f

    Fondo de reserva 10%

    Cálculo automático del mínimo legal sobre el último presupuesto ordinario. Alerta si baja.

  • Art. 14.d

    Convocatorias por escrito

    Convocatoria con orden del día firmada y enviada por email a todos los propietarios.

  • Art. 16

    Antelación de juntas

    El sistema impide convocar con menos de la antelación legal (≥8 días para ordinarias).

  • Art. 17

    Quórums y mayorías

    Cálculo automático del quórum según el tipo de acuerdo (simple, 3/5, unánime).

  • Art. 19

    Libro de actas

    Actas firmadas se agrupan en libro oficial. Exportable a PDF. Reforma 2025 acepta formato digital.

  • Art. 21

    Reclamación de impagos

    Certificación de deuda lista para procedimiento monitorio, con datos auto-rellenados.

Comparativa

Comparado con tus alternativas reales.

Excel + WhatsAppAdministrador profesionalComunidad Inteligente
Coste anualGratis800–1.500 €/añoGratis (beta)
Cumplimiento LPH garantizado
Actas automáticas con IA
Votaciones onlineA veces
Detección de cláusulas abusivasManual
Acceso desde el móvil para vecinosPor WhatsAppCon suerte
Datos visibles para los vecinosCaóticoSolo si preguntan
Cero dependencia de terceros

Casos de uso

Lo que esperamos oír.

Estamos en beta. Estos son los resultados que esperamos confirmar con las primeras comunidades. Pronto los sustituiremos por testimonios reales.

Llevábamos años con un administrador que cobraba 1.200 € al año por nuestro bloque de 12 vecinos. Con Comunidad Inteligente hacemos lo mismo en menos tiempo y sin pagar a nadie.

Pendiente de testimonios reales

Presidente · Bloque pequeño

El acta de la última junta la generó la IA a partir del audio. Tres minutos, no tres días. Solo tuve que cambiar dos palabras antes de firmar.

Pendiente de testimonios reales

Secretaria · Comunidad de 24

Por fin sé exactamente en qué estado están las cuotas, los gastos y el fondo de reserva sin tener que llamar al administrador. Y los morosos quedan claros en una pantalla.

Pendiente de testimonios reales

Tesorera · Edificio nuevo

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntáis.

¿Es legal gestionar una comunidad sin administrador de fincas?
Sí. La Ley de Propiedad Horizontal (49/1960) no obliga a contratar un administrador profesional. El presidente puede ejercer las funciones del cargo o delegarlas en otros vecinos elegidos en junta. Comunidad Inteligente te ayuda a cumplir todos los requisitos legales (convocatorias, quórums, actas, libro de actas, fondo de reserva, certificaciones de deuda) sin necesidad de contratar a un tercero.
¿Qué pasa si el presidente cambia el año que viene?
Todo queda registrado en la app: actas firmadas, histórico de cuotas, documentos. Al cambiar de presidente, basta con asignar el nuevo cargo en la app y la persona saliente pierde los permisos administrativos. Ningún dato se pierde, ni depende del ordenador o WhatsApp de nadie.
¿Mis datos están seguros?
Toda la base de datos está alojada en la Unión Europea (Frankfurt), cumple con el RGPD y solo los miembros de tu comunidad pueden ver tus datos. Aplicamos RLS (Row Level Security) a nivel de base de datos: aunque alguien lograra acceso, no podría leer información de otra comunidad. El tráfico está cifrado en tránsito (HTTPS) y los archivos están cifrados en reposo.
¿Cuánto cuesta?
Durante la fase beta el acceso es gratuito por invitación, para asegurarnos de acompañar bien a las primeras comunidades. Cuando publiquemos precios, serán claros y por comunidad (no por vecino), pensados para ser asumibles incluso por comunidades pequeñas.
¿Puedo migrar si actualmente tengo un administrador profesional?
Sí. Puedes cancelar el contrato con tu administrador respetando el plazo de preaviso del contrato (normalmente 15 días o 1 mes). Súbenos los documentos clave (estatutos, escrituras, contratos, últimas actas) y los analizamos automáticamente con IA. El histórico de cuotas y deudas puedes registrarlo desde un balance de partida.
¿Funciona en comunidades de cualquier tamaño?
Sí, desde 4 vecinos hasta 200+. Los módulos escalan automáticamente. Si tu edificio tiene varios bloques o portales, puedes representarlos en la sección de viviendas (bloque, escalera, piso, puerta).
¿Cómo funcionan las votaciones online según la LPH?
La reforma de la LPH (Ley 1/2025) permite explícitamente las juntas y votaciones telemáticas si así lo acuerda la comunidad. Comunidad Inteligente registra cada voto con identidad del propietario y cuota de participación, calcula el quórum automáticamente y genera el acta con los resultados. El acta sigue requiriendo firma del presidente y del secretario.
¿Qué hace exactamente la IA?
Varias cosas: el Asistente del Presidente responde preguntas sobre los datos de la comunidad (gastos, cuotas, morosos), redacta cartas de aviso de impago en tres tonos, hace triaje automático de incidencias por foto y descripción, analiza contratos de proveedores para detectar cláusulas abusivas, sugiere el presupuesto del año basándose en el histórico, y genera el borrador del acta de cada junta a partir del audio grabado.
¿Y si la comunidad ya tiene morosos antiguos?
Puedes registrar el saldo de partida de cada vivienda al darte de alta. A partir de ahí, la app gestiona el cobro y emite las cartas de aviso o la certificación de deuda (LPH art. 21) para procedimiento monitorio cuando proceda.
¿Funciona en el móvil?
Sí. La app es responsive (mobile-first) y se instala como Progressive Web App (PWA). Los vecinos pueden consultar el tablón, ver sus recibos pendientes, reportar incidencias con foto y votar en juntas directamente desde el móvil sin necesidad de instalar nada de tiendas de aplicaciones.

Empieza ahora

Tu comunidad funcionando en dos minutos.

Sin tarjeta, sin compromiso. Estamos abriendo la app a unas pocas comunidades al mes para acompañar bien a cada una.

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